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Poste: Coordonnateur aux événements

Lieu: Montréal

Sommaire

Horaire : Temps plein
Domaine principal : Communications
Années d'expérience pertinente minimum : 5-6

Description

Votre profil

Vous êtes / avez:

  • Cinq années d’expérience pertinente en organisation d’événements
  • Capacité à mener plusieurs dossiers en même temps et les prioriser
  • Débrouillardise et esprit d’initiative
  • Faire preuve de jugement, d’autonomie, de rigueur, aptitude en organisation et en planification
  • Capacité d’adaptation et de travail sous stress
  • Aptitude pour le travail d’équipe
  • Excellentes habiletés de communication, à l’oral et à l’écrit. 
  • Bilinguisme essentiel (français et anglais). 
  • Bonne connaissance de la suite Office: MS Excel, MS PowerPoint et Ms Word.
  • Être autorisé à travailler au Canada pour n’importe quel employeur.

Votre challenge 

Relevant du Chef Services Clients, en tant que Coordonnateur aux événements, vous serez amené à:

  • Être responsable de l’organisation et la réalisation des événements
  • Organiser la logistique des événements (hébergement, besoins logistiques, visites de repérage; transports, traiteur, etc.);
  • Négocier les tarifs avec les différents fournisseurs et en effectuer le suivi..
  • Aménager les lieux des événements et assurer la coordination de l’installation de l’équipement nécessaire.
  • Produire la documentation destinée aux participants et la signalisation quand nécessaire.
  • S’assurer, sur place, que la logistique est respectée.
  • Veiller à la visibilité de Credo et au renforcement de l’identité visuelle de ses différents projets.
  • Produire le matériel des commanditaires et veiller à l’application de la grille de visibilité des commandites.
  • Maintenir la banque de bénévoles à jour, recruter des bénévoles au besoin et superviser leur travail lors des événements.
  • Communiquer sur les événements organisés sur les différents médias sociaux.
  • Communiquer avec les participants sur les aspects logistiques des événements.
  • Gérer les relations avec les médias locaux.
  • Offrir un service à la clientèle de qualité en lien avec les différents projets.

Détails

  • Horaire : à temps plein (40h/semaine)
  • Lieu : 5333 Avenue Casgrain #701, Montréal, QC H2T 1X6 (station Laurier)
  • Date de début : Maintenant

Dans la présente offre d’emploi, le masculin est utilisé sans discrimination, dans le seul but d’alléger le texte.

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