Poste temps complet temporaire pour une durée d'un an avec possibilité de prolongation. 

Description:

Sous l’autorité du directeur adjoint des communications et du rayonnement, la personne titulaire du poste contribue à la gestion des communications Web du CHU de Québec-Université Laval (CHU). Elle est responsable de l’ergonomie, de l’architecture de contenu, du développement du contenu et de la mise à jour des sites intranet et Internet de l’institution. Elle voit à organiser la gestion continue des sites. Elle est responsable du projet de refonte des sites intranet de l’organisation, de l’organisation de leur contenu et de leur développement. Obtient les collaborations internes nécessaires à la gestion du projet et au développement du site. Elle participe, de concert avec les spécialistes de l’informatique, à l’évaluation et à l’évolution de l’emploi approprié des technologies de publication Web au sein de l’institution. Elle identifie les opportunités de communication Web en lien avec les besoins de l’organisation et propose les activités appropriées. Elle accompagne et conseille les différents secteurs de l’organisation dans le développement de leur communication Web et supervise les travaux requis.

Responsabilités spécifiques :

  • En fonction de l’état des communications Web de l’institution et de ses besoins, de même que de son plan directeur de communication, propose les activités de communications Web appropriées et, sur acceptation, voit à leur réalisation.
  • Est responsable de l’ergonomie, de l’architecture de contenu, du développement du contenu et de la mise à jour des sites intranet et Internet de l’institution. Élabore les politiques et procédures relatives et voit à leur respect. 
  • Est responsable du projet de refonte des sites intranet de l’organisation, de l’organisation de leur contenu et de leur développement. Obtient les collaborations internes nécessaires à la gestion du projet et au développement du site.
  • Est responsable de la cohérence et de la pertinence du contenu rédactionnel et graphique des sites intranet et Internet du CHU, notamment en regard de l‘image de marque de l’institution. À cette fin, conseille les responsables des contenus.
  • Analyse les statistiques de fréquentation des sites et les résultats d’initiatives ponctuelles, établit au besoin un diagnostic ergonomique ou communicationnel, propose les modifications appropriées et supervise la réalisation de celles retenues.
  • Accompagne et conseille les différents secteurs de l’organisation dans le développement de sections de site. Élabore l’architecture de contenu, propose au besoin l’utilisation de stratégies ou de technologies appropriées et conçoit les plans d’interface.
  • Lors de développements, organise les tests d’utilisateurs, analyse les résultats et, si nécessaire, effectue les ajustements appropriés.
  • Rédige les devis de production technique et gère les relations avec les fournisseurs internes ou externes et contrôle la qualité de la production.
  • Assure la coordination, la réalisation et la gestion des budgets des différents projets de communication Web de l’institution. Établit un calendrier de réalisation et détermine au besoin les priorités.
  • Effectue une veille soutenue des connaissances et des expériences dans le domaine des communications Web, particulièrement en organisation du contenu et en utilisation des nouvelles technologies ou applications.
  • Participe à la stratégie communicationnelle de la Direction des communications et du rayonnement (DRC) sur les médias sociaux en y assurant une vigie et en collaborant à l’élaboration par l’animation de communauté, au besoin, et à la rédaction du contenu selon le calendrier de publication.
  • Dans une vision de communication intégrée, coordonne ses activités avec ses collègues de la DRC.
  • Effectue tout mandat spécial ou autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:

  • Détenir un baccalauréat en communication ou dans une discipline connexe. 
  • Posséder un minimum de trois années d’expérience en gestion de sites Web. 
  • Connaître le langage HTML ainsi que de la facilité à travailler avec les différents formats vidéo et image en intégration Web.
  • Avoir de l'expérience avec un ou de(s) système(s) de gestion de contenu et détenir une bonne connaissance des normes d’accessibilité Web.
  • Être à l’aise avec les technologies, particulièrement avec les environnements d’édition Web et démontrer une facilité d’adaptation aux nouveautés technologiques.
  • Être capable de préparer et d’animer des réunions et groupes de travail, mixant des interlocuteurs variés.
  • Élaborer des documents professionnels écrits et effectuer des présentations en maîtrisant les techniques de communication.
  • Posséder une bonne connaissance des outils et la méthodologie de gestion de projet.
  • Maîtriser la langue française tant à l'écrit qu'à l'oral ainsi qu'une facilité en rédaction. 
  • Posséder une connaissance fonctionnelle de l’anglais écrit.

Qualités personnelles: 

  • Esprit de synthèse. 
  • Capacité d’initiative et de créativité.
  • Savoir faire preuve de logique et de rigueur.
  • Grande autonomie et sens de l’organisation.
  • Facilité à suivre plusieurs projets simultanés.
  • Savoir utiliser les logiciels Microsoft Office ainsi que Photoshop et Illustrator.
  • Habileté à travailler harmonieusement au sein d’une équipe.

La connaissance des logiciels Kentico et Typo3 et de Google Analytics constitue un atout.

Avoir une connaissance du milieu hospitalier et des connaissances techniques en informatique constitue un atout.

Réussite obligatoire de l'examen spécifique d'agent(e) d'information - édimestre.

Les diplômes exigés pour l'emploi, qui auraient été obtenus hors Québec, doivent être obligatoirement accompagnés d'une évaluation comparative des études effectuées hors Québec (ÉCEEHQ) émise par le ministère de l'Immigration et des Communautés culturelles du Québec.




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