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Caisse de dépôt et placement du QuébecCaisse de dépôt et placement du Québec

Poste: Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)

Lieu: Montréal

Sommaire

Type d'emploi : Permanent
Horaire : Temps plein
Domaine principal : Soutien administratif
Années d'expérience pertinente minimum : 5-6
Scolarité minimum : Collégial
Date limite des candidatures : 6 mars 2017

Description

La Caisse c’est vous !

  • Réalisez des projets porteurs de rendements et de retombées économiques, au bénéfice des Québécois
  • Collaborez avec des professionnels de haut niveau, au sein d’équipes dynamiques et mobilisées autour d'objectifs communs
  • Relevez des défis stimulants, à la mesure de vos capacités et de votre talent
  • Évoluez au quotidien dans un milieu de travail inspirant, à la fine pointe de la technologie et des meilleures pratiques environnementales

Adjoint(e) administratif(ve) principal(e)
Direction des risques (Réf. : 17-105)

Rôle
Relevant du vice-président, Mesure et analyse quantitative, à la Direction des risques, le titulaire apporte son soutien à l’équipe dans la réalisation des objectifs d’affaires du secteur :

  • En réalisant les tâches qui lui sont confiées dans toutes les sphères d’activités du groupe;
  • En utilisant les outils de façon optimale;
  • En fournissant des informations de qualité et en temps requis;
  • En favorisant la collaboration et le travail d’équipe.

Principales responsabilités

  • Agir en tant que support administratif et communication pour le vice-président, Mesure et analyse quantitative, à la Direction des risques et son équipe, et pour les experts-métiers;
  • Gérer de façon proactive les agendas;
  • Appuyer le vice-président, son équipe, et les experts-métiers (excluant immobilier) pour finaliser diverses présentations dans le but de maintenir de hauts standards de qualité;
  • Gérer les comités internes des équipes;
  • Maintenir, améliorer et promouvoir le portail départemental de l’équipe et faire le suivi des projets transversaux;
  • Vérifier, produire et corriger des documents;
  • Gérer les dépenses et les déplacements;
  • Effectuer la gestion et le suivi du budget de la Direction;
  • Travailler en étroite collaboration avec les autres adjointes de la direction des risques;
  • Partager avec les adjointes les tâches inhérentes au bon fonctionnement du département dans son ensemble (courrier, commandes de fournitures et autres tâches connexes);
  • Remplacer au besoin les adjointes de la Direction des risques;
  • Accomplir toute autre tâche connexe que pourraient lui confier son supérieur immédiat et les membres de l’équipe.

Exigences

  • Diplôme d’études collégiales en technique bureautique ou formation équivalente;
  • Cinq (5) à huit (8) ans d’expérience dans un rôle similaire;
  • Une combinaison équivalente de scolarité et d’expérience pourra être prise en considération;
  • Connaissance de certains concepts financiers appliqués à la gestion de portefeuille et des instruments financiers (un atout);
  • Très bonne maîtrise de la langue française tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Bonne connaissance de la langue anglaise tant à l’oral qu’à l’écrit;
  • Excellente maîtrise des applications informatiques Microsoft Office;
  • Capacité à travailler en équipe, avec les membres de son équipe, et avec les autres adjointes du département;
  • Capacité à travailler dans un environnement évolutif et en perpétuel changement.

Compétences

  • Sens de l’organisation, de la planification et des priorités;
  • Jugement et discrétion;
  • Sens de l’organisation et aptitude à composer avec des délais serrés;
  • Aptitude à gérer simultanément plusieurs dossiers;
  • Rigueur et minutie;
  • Initiative et grande autonomie.

La Caisse veut offrir des chances d'emploi égales à tous. Elle invite les femmes, les membres des minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. La Caisse s'engage également à poursuivre l'intégration de la diversité et à en faire une source d'enrichissement et de fierté pour tous ses employés.

L'emploi du masculin dans ce document désigne autant les hommes que les femmes.

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