Raison d’être

Au sein de l’équipe des ventes et marketing le/la titulaire du poste est responsable de soutenir le vice-président ainsi que l’équipe des ventes d’un point de vue administratif et logistique.

Responsabilités

Ventes

  • Gérer, suivre et mettre à jour l’agenda annuel du Réseau détaillant (projets annuels, promotions, etc.) afin d’assurer l’exécution des activités prévues dans les délais requis en cours d’année;
  • Maintenir une liste de produits en liquidation à jour et l’acheminer de façon hebdomadaire aux employés ciblés;
  • Maintenir à jour les documents relatifs aux diverses promotions (notamment diverses listes de prix);
  • Procéder à la mise à jour en continu d’une banque de documents à la disposition des représentants aux ventes et participer à la conversion des documents existants dans une version adaptée pour utilisation électronique;
  • Supporter le Vice-Président, Ventes et marketing dans la finalisation et la distribution d’ententes commerciales pour les groupements ou les marchands indépendants (extraire les statistiques du système de gestion interne, participer à la préparation des documents, etc.);
  • Mettre à jour divers tableaux de résultats de ventes mensuelles, trimestrielles et/ou cumulatives (ex : ventes par représentants, Espaces Céragrès, groupements);
  • Analyser le rapport des commandes en suspens non livrées ou ramassées, en assurer sa validité et organiser l’expédition de ces commandes en collaboration avec les représentants aux ventes;
  • Participer au suivi de réclamations en soutien à la directrice des ventes;

 Marketing

  • Collabore à l’élaboration et au suivi du plan marketing, de la création à la livraison complète du projet;
  • Effectue le suivi avec les fournisseurs pour l’acheminement des contrats;
  • Coordonne la production de matériel : valider les épreuves, faire le suivi des inventaires, le suivi des échéanciers et l’acheminement du matériel aux fournisseurs;
  • Effectue le suivi de la facturation;
  • Participe à la mise à jour du système de contrôle budgétaire annuel;
  • Effectue les mises à jour des calendriers marketing;

   Exigences

  • DEC en administration ou une discipline en lien avec l’emploi OU expérience équivalente dans le domaine de l’administration ;  
  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste lié au service à la clientèle dont un minimum de 2 ans dans une fonction de soutien administratif);
  • Connaissances avancées de MS Office (Excel, Word, Outlook);
  • Bilinguisme de niveau intermédiaire (oral et écrit);
  • Sens développé de l’organisation;
  • Rigueur et attention aux détails (volume important de données à mettre à jour);
  • Aptitudes démontrées en service à la clientèle (clients internes et externes);
  • Esprit d’équipe

Informations sur l'employeur

Contact : Raphaël Coulombe

Fonction : Directeur des ressources humaines

825, rue Deslauriers, Montréal (Québec) Canada H4N 1X3

www.ceragres.ca


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