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RDÉE CanadaRDÉE Canada

Poste: Coordinateur(trice) d'événements au RDÉE Canada

Lieu: Ottawa

Sommaire

Type d'emploi : Permanent
Horaire : Temps plein
Domaine principal : Communications
2ème domaine : Marketing
Années d'expérience pertinente minimum : 3-4
Scolarité minimum : Baccalauréat
Date limite des candidatures : 2 mars 2017

Description

Vous cherchez sûrement à vous façonner une carrière enrichissante, à vous bâtir un solide réseau de contacts, à œuvrer avec passion pour la francophonie canadienne; le développement économique est un domaine d’étude qui vous intéresse autant que les secteurs associatif et communautaire; la gestion axée sur les résultats, la rentabilité et l’efficacité sont vos points forts et enfin, vous faites preuve de leadership et d’entregent?

Le RDÉE Canada pourrait être votre employeur idéal!

Relevant de la direction des opérations et des projets spéciaux, la personne à la coordination d’événements sera responsable de l’organisation des grands événements annuels, lancements, ainsi que de l’organisation de la logistique des rencontres statutaires du RDÉE Canada.

Responsabilités et tâches :

  • Coordonner l’organisation d’une vingtaine d’événements réguliers plus 2 à 3 événements majeurs par année (colloque, AGA, rencontres statutaires des comités et instances décisionnelles,  lancements, conférences de presse, signatures d’ententes de partenariat, etc.);
  • Participer à l’idéation, au développement des contenus, à la recherche des conférenciers, pour les grands événements et à l’exécution des événements annuels;
  • Soutenir la direction et les gestionnaires durant les rencontres statutaires et les événements;
  • Participer à certains événements comme coordonnateur terrain ou agent promotionnel;
  • Aider à la résolution de problèmes et à la recherche de fournisseurs;
  • Effectuer les suivis requis auprès des divers fournisseurs, partenaires, commanditaires et différents intervenants;
  • Élaborer des plans de levée de fonds pour les événements;
  • Bâtir des calendriers et horaires des événements;
  • Trouver et négocier les propositions des hôtels : salles, repas, aspects techniques, etc.;
  • Coordonner la création de formulaires d’enregistrement pour chaque événement, la gestion des listes de participants, les listes de chambres pour les hôtels, les envois de confirmation des numéros chambres, les réservations des vols, trains avec les agences de voyage et les envois de confirmation des dates de réservation pour chaque participant;
  • Effectuer la vérification des contrats et des tarifs en respect avec les normes des bailleurs de fonds;
  • Produire les rapports pour obtenir l’approbation des dépenses des bailleurs de fonds;
  • Mettre à jour les listes pertinentes aux événements dans le répertoire actif et les archives du RDÉE Canada;
  • Appuyer le/la gestionnaire des communications concernant les stratégies promotionnelles des divers événements annuels, assurer la production de matériel promotionnel et les mises à jour événementielles dans les médias sociaux;
  • Assurer le bon déroulement des activités promotionnelles des événements annuels et statutaires (horaires, rapports, permis, autorisations et appels aux fournisseurs afin de leur faire part de notre présence);
  • Monter des documents de présentation (PowerPoint, Word et Excel) pour les événements;
  • Toute autre tâche connexe.

Profil recherché :

Formation et expérience

  • Formation en organisation d’événements;
  • Trois ans d’expérience pertinente dans un poste similaire;
  • Une combinaison de scolarité et d’expériences jugées comparables.

Connaissances diversifiées

  • Maîtrise du français et de l’anglais (écrit et oral) et capacité de rédaction dans les deux langues officielles;
  • Connaissances des outils Google, de la suite Microsoft, des logiciels de gestion dans des environnements MAC et PC;
  • Connaissances des outils informatisés de communication marketing;
  • Connaissances du milieu événementiel;
  • Connaissances du développement économique et des communautés francophones et acadienne du Canada serait un atout.

Compétences recherchées

  • Capacité de communication, de négociation et de persuasion;
  • Excellentes habilités en organisation d’événements;
  • Aisance avec la conception d’outils de communication et de marketing;
  • Facilité à résoudre des problèmes;
  • Sens de l’organisation et de la gestion des priorités;
  • Capacité démontrée à accomplir simultanément des tâches multiples, à suivre la cadence, à travailler dans un milieu complexe et changeant rapidement et à résister au stress;
  • Rigueur et souci du détail;
  • Disponibilité à voyager au pays (occasionnellement les soirs et fins de semaine);
  • Autonomie.

Conditions d’emploi :

Le salaire est fixé selon l’expérience et l’échelle salariale des conditions de travail des employés du Réseau de développement économique et d’employabilité (RDÉE Canada), en plus des avantages sociaux concurrentiels.

Lieu de travail : Ottawa.

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae, à l’attention de Madame Elise Tessier, directrice des opérations et des projets spéciaux, accompagné d’une lettre de présentation avant le 2 mars 2017.

Pour de plus amples renseignements sur le RDÉE Canada, visitez notre site Web : www.rdee.ca

Les candidatures reçues seront traitées confidentiellement et dans le respect de l’équité en matière d’emploi. Le RDÉE Canada ne communiquera qu’avec les personnes qui seront convoquées pour une entrevue. Prière de ne pas téléphoner. 

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