L’Association de vitrerie et fenestration du Québec (AVFQ) est à la recherche d’un coordonnateur/coordonnatrice communications, services aux membres et recrutement. Travailler à l’AVFQ, c’est réaliser des mandats stimulants vous permettant d’exercer votre créativité, c’est aussi faire partie d’une équipe où chacun exploite son plein potentiel en collaborant avec les acteurs de l’industrie de la vitrerie et de la fenestration.

La personne qui occupe ce poste est :

  • Organisée, polyvalente, dynamique et démontre une bonne attitude clients-services aux membres ;
  • Autonome, rigoureuse, reconnue pour son sens de l’engagement et du jugement;
  • Efficace et sait gérer ses priorités dans un environnement changeant et avec des délais serrés.

Cette même personne :

  • Assure la fonction communication avec créativité afin de bien informer les membres et promouvoir nos diverses activités avec succès ;
  • Aura la motivation et l’entregent nécessaires pour rencontrer, représenter et recruter de nouveaux membres au sein de l’Association.  

Sommaire du poste

Volet communication

  • Produire l’Infolettre mensuelle et mettre régulièrement à jour les informations d’actualité, invitations et divers autres éléments de contenu sur le site internet de l’association.
  • Rédiger et diffuser des communiqués d’information et messages visant à promouvoir et favoriser la participation des membres aux activités de formation ainsi qu’aux divers événements.
  • Produire divers documents tels que rapport annuel et autres au besoin.
  • Gérer, en collaboration avec l’adjointe administrative, l’organisation des grands événements annuels : Congrès, Gala, Golf.
  • Assurer le suivi des calendriers de réalisation des projets et en gérer les budgets.
  • Participer, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des travaux de divers comités.

 Volet Formation

En collaboration avec le comité formation, développer une programmation annuelle proposant des sessions, séminaires et conférences et en faire une promotion attrayante et efficace auprès des membres.

Volet  Développement/Recrutement

Identifier, établir les contacts et rencontrer des entreprises de l’industrie représentant des membres potentiels, dans le but de faire connaître l’association, son rôle, les services offerts et les avantages d’y adhérer. 

Qualifications requises

  • Formation universitaire en communication, marketing, administration ou discipline connexe.
  • Expérience d’un minimum de 3 ans en communication-marketing.
  • Excellente maîtrise de la langue française tant parlée qu’écrite.
  • Excellente capacité de planification et d’organisation, ainsi que capacité à gérer les priorités.
  • Travail soigné, autonomie, créativité et initiative.
  • Maîtrise de la suite Office (Word, Outlook, PowerPoint et Excel).
  • Atout : maîtrise des outils technologiques en ligne suivants : réseaux sociaux (Facebook et LinkedIn), SurveyMonkey, Doodle, GoToMeeting et MailChimp.
  • Atout : maîtrise de l’anglais.
  • Atout : expérience dans le monde associatif.
  • Atout : expérience en vente et représentation.
  • Pour les activités, disponibilités occasionnelles en soirée et disponibilité d’un véhicule pour les déplacements.

Milieu de travail et conditions

  • Horaire flexible pour un total de 37,5 heures par semaine
  • Programme de remboursement des frais de déplacement avantageux
  • Stationnement gratuit
  • Salaire avantageux à négocier selon expérience
  • Accès à de assurances collectives et régime de retraite

Faites parvenir votre curriculum vitae accompagné d’une lettre de motivation au plus tard le vendredi 10 février 2017, 17 h.

Seules les personnes retenues pour l’entrevue seront contactées.


Informations sur l'employeur

2065, rue Frank-Carrel, bureau 216
Québec (Québec) G1N 2G1

www.avfq.ca


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