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PsyMontreal Inc.PsyMontreal Inc.

Poste: Coordinatrice des opérations

Lieu: Montréal (Dollard-des-Ormeaux)

Sommaire

Type d'emploi : Permanent
Horaire : Temps plein
Domaine principal : Soutien administratif
Années d'expérience pertinente minimum : 0-2
Scolarité minimum : Collégial
Salaire : 30 000 $ - 40 000 $

Description

À propos de PsyMontréal 

Lieu de travail  Dollard-des-Ormeaux

Poste à temps plein, permanent / 40+ heures par semaine, du lundi au vendredi

Salaire 30 000 $ - 40 000 $

PsyMontréal est un réseau privé de cliniques offrant des services de psychothérapie, de coaching et de formation. Nous sommes à la recherche d’une coordinatrice des opérations pour la gestion de nos divers bureaux.  

Principales fonctions et responsabilités

  • Soutenir la coordinatrice au service aux clients au besoin (répondre aux appels et fixer des rendez-vous)
  • Effectuer diverses tâches administratives reliées à la gestion interne (vérification des factures, associer les factures des psychologues aux paiements des clients, gestion des fournitures, etc.)
  • Régler avec délicatesse les problèmes reliés aux opérations des cliniques
  • Suggérer de nouvelles procédures pour améliorer le fonctionnement de nos cliniques
  • Rédiger des documents administratifs divers
  • Préparer et analyser les statistiques des cliniques et les sondages de satisfaction des clients
  • En général, veiller au bon déroulement des opérations des cliniques
  • Participer au recrutement de psychologues et du personnel administratif (incluant des entrevues téléphoniques de candidats et planification d’entrevues en personne)
  • Prendre en charge l’orientation administrative des nouveaux psychologues
  • Effectuer les suivis appropriés post-embauche et de départ
  • Déterminer et mettre en œuvre des stratégies d’affichage afin de favoriser l’attraction de talents
  • Soutenir l’équipe de psychologues (incluant la gestion de leurs agendas, leur nombre de clients et leurs disponibilités, etc.)

Exigences

  • Bilinguisme français et anglais, à l’oral et à l’écrit, niveau expert
  • Excellentes compétences en résolution de problèmes et excellentes capacités organisationnelles
  • Aptitude à travailler avec un minimum de supervision
  • Très bonne connaissance de la Suite MS et de Google Drive
  • Expérience de travail en administration
  • Capacité à travailler sur divers projets simultanément
  • Attention au détail
  • Bonnes habiletés interpersonnelles, diplomatie

Notez que seuls les candidats sélectionnés pour une entrevue seront contactés.

En vous remerciant à l’avance pour votre intérêt.

Utiliser les liens ci-dessous pour postuler 

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Adresse : 4000 Boul Saint Jean
bureau 3300
Dollard-des-Ormeaux QC H9G 1X1
Canada

Web : http://psymontreal.com


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