Leukemia & Lymphoma Society

Poste: Adjoint(e) de Campagne/ Campaign Assistant

Lieu: Montréal

Sommaire

Description

Light the Night Campaign Assistant – 3 days a week position

The Montreal Chapter of The Leukemia & Lymphoma Society of Canada Campaign Assistant for its annual fundraising event, Light The Night®. The Campaign Assistant will help with administrative tasks related to this campaign and other campaigns as needed.


Hours of employment: 3 days a week, flexible (may be some weekend or evening hours)


Work Direction: Works under the supervision, direction and training of the Campaign Manager or assigned campaign staff to accomplish assigned duties and responsibilities.


Summary of Functions

Administrative Functions

• Help Maintain Database of participants, alumni and prospects
• Follow up with participants and alumni
• Responding to requests for information by phone and email
• Prepare registration packages and mail out
• Keep track of materials inventories (books, shirts, etc.)
• Follow up with participants on any missing or illegible information
• File (or photocopy as required) hard copy of donor forms
• Manage Volunteers for the night of Light the Night

Other Functions
• Help out at information sessions and campaign kick offs
• Maintains a working knowledge of the LLSC mission and its programs
• Performs other related duties as assigned

Position Requirements:

o Excellent oral and written communication skills in both official languages
o Capable of balancing multiple priorities effectively
o Enthusiastic, self-motivated and committed to excellence
o Good computer skills (word processing and database programs)
o Highly organized and professional demeanor
o Resourcefulness, promotions savvy and problem solving acumen.
o 1 or more years fund aising and communications, sales, or marketing experience.
o Valid driver’s license

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Adjoint ou adjointe à l’organisation de campagnes – Trois jours par semaine

Le chapitre de Montréal de la Société de leucémie & lymphome du Canada organise chaque année un activité de financement : Illumine la nuit®. Le titulaire du poste participera à l’exécution de tâches administratives liées à d’autres campagnes, le cas échéant.


Heures de travail : 3 jours par semaine (éventuellement les soirs et les fins de semaine)


Direction : La supervision, la direction et la formation du candidat retenu seront assurées par le directeur de campagnes ou le personnel attitré.


Sommaire des fonctions

Fonctions administratives

• Aider à maintenir à jour la base de données qui répertorie les participants actuels et potentiels ainsi que les anciens participants
• Gestion des participants actuels et des anciens participants, ainsi que des équipes de marche
• Répondre aux demandes d’information par téléphone et par courriel
• Aider dans la préparation des trousses d’inscription et les envoyer
• Vérifier les inventaires de matériel (livres, maillots, etc.)
• Faire un suivi auprès des participants dont les dossiers comprennent des renseignements manquants ou illisibles
• Gérer les bénévoles pour la marche Illumine la nuit
• Classer (ou photocopier au besoin) les copies papier des formulaires des donateurs

Autres fonctions
• Apporter de l’aide lors des séances d’information et des lancements de campagne
• Acquérir une connaissance pratique de la mission et des programmes de la Société de leucémie & lymphome du Canada
• Effectuer les autres tâches connexes demandées

Exigences :

o Posséder d’excellentes aptitudes en comminication orale et écrite, aussi bien en français qu’en anglais
o Être en mesure de gérer efficacement de nombreuses priorités
o Faire preuve d’enthousiasme, de motivation et d’un souci d’excellence
o Posséder de bonnes connaissances en informatique (traitement de texte et logiciels de base de données)
o Avoir un bon sens de l’organisation et faire preuve de professionnalisme
o Manifester de la débrouillardise et de bonnes aptitudes pour la résolution de problèmes et la publicité
o Posséder une année (ou plus) d’expérience de la collecte de fonds et des communications, de la vente ou du marketing
o Permis de conduire valide

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Contact : alicia talarico

Fonction : Executive director

Adresse : 1255 University, 705

Montreal Quebec
H3B 3W1

Télécopieur : 514-875-2657

Web : lls.org

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